Cómo compaginar el cumplimiento y la flexibilidad

6 formas en que los travel managers están preparando el terreno para despegar de nuevo

A medida que los negocios se ponen en marcha después de un largo letargo, todo el mundo está centrado en su programa de viajes: ¿Dónde tendrá éxito? ¿Dónde podría estancarse? ¿Cómo va a funcionar? Restablecer los viajes es fundamental para la confianza en su empresa, así como en la capacidad de su organización para desarrollar y mantener el impulso.

El cumplimiento de la política de viajes, por lo tanto, va a desempeñar un papel crucial, porque, al fin y al cabo, un mayor nivel de adopción es la forma que usted tiene de ahorrar en el balance final de su negocio. Y la mejor forma de aumentar la adopción es tener políticas adaptativas que proporcionen a los empleados la flexibilidad para reservar del modo que les gusta.

A continuación se presentan seis consejos que hay que tener en cuenta:

• Utilice las aprobaciones previas para su beneficio. Añadir la aprobación del gasto previo a su proceso le ayuda a controlar los costes antes de que el dinero se gaste.
• Capture las reservas directas. Con el sistema adecuado, puede cumplir con su responsabilidad de deber de protección y proporcionar la flexibilidad para poner sus tarifas negociadas en todas las reservas directas de proveedores, incluso desde el móvil.
• Controle el kilometraje al instante, con precisión y automáticamente. Considere una app que funcione automáticamente, con un seguimiento de la distancia y el coste instantáneo, preciso y que no implica trámites adicionales para los viajeros de negocios.
• Asegúrese de que la generación de informes pueda seguir el ritmo. Asegúrese de tener tanto los datos como la potencia analítica necesarios para evaluar el cumplimiento y los patrones de gasto.
• Siéntase cómodo con su equipo financiero. Su sistema de informes de gastos debe respaldar sus políticas de viajes. Por lo tanto, consulte con su equipo financiero y compruebe si están utilizando IA y aprendizaje automático para asegurarse de que los cargos críticos obtienen el escrutinio correcto.

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