Mediapro: de la gestión operativa de gastos a una visión financiera estratégica

Mediapro es un grupo audiovisual global con presencia en 28 países y más de 7.000 empleados, referente en producción audiovisual, gestión de derechos, radiodifusión y distribución de contenidos. Su actividad, marcada por rodajes internacionales, eventos en directo y múltiples unidades de negocio, hacía especialmente compleja la gestión de viajes y gastos (T&E).

Durante años, el proceso se apoyó en sistemas fragmentados, introducción manual de datos y carga de justificantes en PDF. Con más de 30.000 informes de gastos anuales, esta gestión limitaba la automatización, la visibilidad financiera en tiempo real y el control centralizado del gasto.

El reto: control y flexibilidad en un entorno creativo y descentralizado

El principal desafío de Mediapro era implantar una solución capaz de adaptarse a la diversidad de sus unidades de negocio, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de políticas internas, normativas fiscales y el control presupuestario por proyecto. Todo ello sin frenar la agilidad y la naturaleza creativa de su modelo operativo.

La solución: SAP Concur como plataforma unificada de T&E

Mediapro eligió SAP Concur por su capacidad para combinar automatización, configurabilidad y control financiero en una única plataforma. Gracias a su arquitectura modular, cada unidad de negocio pudo mantener sus flujos específicos de aprobación y categorías de gasto, mientras Finanzas obtenía una visión global y homogénea del gasto.

La implantación se completó en solo siete meses, muy por delante de los plazos inicialmente previstos, e integró de forma nativa los sistemas financieros y ERP existentes. La interfaz intuitiva facilitó la adopción por parte de los empleados y redujo la necesidad de formación.

“Lo que parecía una transformación compleja se convirtió en un éxito rápido. La automatización de viajes y gastos estuvo operativa antes de lo previsto, aportando valor desde el primer día.”
— Xavier Garcia Moreno, Digital Transformation Project Director, Mediapro

Resultados: eficiencia operativa y mayor visibilidad financiera

Tras la implantación de SAP Concur, Mediapro ha conseguido:

• Digitalizar el 100 % de los informes de gastos, eliminando el papel.
• Reducir en un 30 % el tiempo de gestión administrativa.
• Mejorar la recuperación de IVA hasta un 40 %.
• Obtener visibilidad financiera en tiempo real y analítica avanzada.
• Ofrecer una experiencia de usuario sencilla y sin fricciones para los empleados.

Hoy, Mediapro se posiciona como un referente en gobernanza responsable del gasto dentro del sector audiovisual, convirtiendo la gestión de viajes y gastos en un pilar estratégico para la toma de decisiones financieras.