Cómo las soluciones de SAP Concur simplifican los viajes de negocios

Una experiencia integrada: antes, durante y después del viaje

Los viajes de negocios son más que reservar un vuelo: son aprobaciones, verificaciones de políticas, cambios de último momento, informes de gastos y garantizar la seguridad del viajero en cada paso del camino. Cuando esas piezas no están integradas, la complejidad aumenta rápidamente.

Esta infografía muestra el recorrido a través de dos perspectivas: Manuel, un viajero frecuente de negocios, y Elena, travel manager, responsable de mantener el cumplimiento normativo, la rentabilidad y la seguridad de los viajes. Vea cómo SAP Concur Travel & Expense los mantiene alineados, antes de la salida, en el trayecto y después de que finalice el viaje.

Asistencia en cada etapa:

Antes del viaje

• Solicitudes y aprobaciones más rápidas
• Cumplimiento de las políticas integrado
• Visibilidad de riesgos y costos en tiempo real
• Deber de protección proactivo

Reducción del 19,2 % del tiempo dedicado a reservar viajes de negocios para usuarios de SAP Concur.

Durante el viaje

• Itinerarios y actualizaciones centralizados
• Nuevas reservas y cambios sencillos
• Captura automática de datos
• Mejor seguimiento y asistencia al viajero

Después del viaje

• Elaboración de informes de gastos fácil y precisa
• Captura y conciliación automática de recibos
• Aplicación de políticas y señalización de excepciones
• Perspectivas claras sobre los gastos

El 45 % de los usuarios de SAP Concur informan una disminución significativa de los costes de viajes y gastos de negocios

Cuando los viajes y gastos trabajan juntos, los viajeros pasan menos tiempo en tareas administrativas y los gerentes de viajes obtienen la visibilidad y el control que necesitan para gestionar el riesgo y optimizar los gastos.

Descargue la infografía para ver cómo un enfoque integrado transforma toda la experiencia de los viajes viaje y les facilita la vida a todos los involucrados.