Expense Automation Agent

Automatiza la creación de informes de gastos y libera a tus empleados de tareas administrativas gracias a la inteligencia artificial.

Cuando el informe de gastos se completa prácticamente solo

Los viajes de negocios generan nuevas oportunidades, fortalecen las relaciones con los clientes y contribuyen al crecimiento de las organizaciones. Sin embargo, cuando el viaje termina, los empleados todavía deben dedicar tiempo a recopilar recibos, categorizar gastos y preparar sus informes. Se trata de un proceso repetitivo que consume tiempo y puede provocar errores.

En esta guía descubrirás cómo Expense Automation Agent, impulsado por Joule y la inteligencia artificial de SAP, transforma la gestión de gastos al automatizar la creación de informes y reducir significativamente la carga administrativa de los viajeros.

Más allá de la gestión tradicional de gastos

Crear un informe de gastos desde cero suele implicar recopilar información de distintas fuentes, asociar recibos con transacciones, completar campos obligatorios y comprobar posibles errores antes de enviarlo.

Expense Automation Agent transforma este proceso al recopilar, organizar y categorizar automáticamente la información necesaria. De este modo, puede generar informes de gastos prácticamente completos antes de que el empleado tenga que intervenir.

La inteligencia artificial que ahorra tiempo

Gracias a la inteligencia artificial y al análisis del contexto de cada usuario, la solución puede interpretar las compras, identificar su finalidad empresarial y completar automáticamente gran parte de la información necesaria para elaborar el informe.

Descubre cómo Expense Automation Agent permite:

• Crear informes de gastos automáticamente mediante una lógica impulsada por inteligencia artificial.
• Asociar recibos y gastos con las transacciones correspondientes sin intervención manual.
• Completar campos obligatorios y personalizados utilizando el contexto y el historial del usuario.

De la recopilación de datos a la revisión final

Imagina que regresas de una semana de reuniones, vuelos y desplazamientos. En lugar de invertir horas en organizar recibos e introducir información, encuentras un informe de gastos ya preparado, con las transacciones asociadas y los datos necesarios completados automáticamente.

Solo tienes que revisarlo y enviarlo. Lo que antes requería múltiples pasos manuales se convierte en un proceso más rápido, sencillo y preciso.