Guía práctica para quienes gestionan viajes sin ser travel managers

Cuando gestionar viajes no es tu trabajo habitual

Si trabaja en RR. HH., Finanzas, Administración o se encarga de la gestión diaria de la oficina, es posible que haya “heredado” la responsabilidad de los viajes solo porque alguien debía hacerse cargo de ellos. Al principio, parecía sencillo de gestionar. Unos cuantos vuelos. Un par de hoteles. Algunos reembolsos.

Pero luego creció.

De repente, se encuentra:

• Respondiendo a preguntas interminables sobre reservas y políticas
• Gestionando cambios y cancelaciones de última hora
• Conciliando gastos y defendiendo los gastos ante Finanzas
• Atendiendo llamadas de pánico cuando algo sale mal

Y todavía se espera que haga su trabajo habitual

Según la Asociación Global de Viajes de Negocios (Global Business Travel Association, GBTA), se espera que los gastos mundiales en viajes de negocios alcancen 1,69 billones de dólares en 2026.

Por lo tanto, no es de extrañar que los viajes de negocios suelan ser uno de los mayores gastos controlables de una compañía. Sin embargo, rara vez se tiene en cuenta la estructura que requiere. Es por ello que puede comenzar a parecer abrumador: reservas dispersas, políticas poco claras, informes manuales e interrupciones constantes que le desconcentran.

Recupere el control en tres pasos

Esta guía práctica está pensada para quienes no son gerentes de viajes, como usted.

En solo tres sencillos pasos, aprenderá a:

• Añadir la cantidad de estructura necesaria
• Controlar los costos con mejor visibilidad
• Reducir el riesgo y mejorar la supervisión de los viajeros

Descargue el libro electrónico ahora y tome el control de los viajes de negocios con confianza