Busca una mayor integración y conexión en 2023

La tecnología sigue transformando y mejorando la forma en que trabajamos. Pensemos en su impacto en la gestión de gastos: desde los primeros programas de contabilidad básicos, esenciales para los responsables financieros, hasta las soluciones en la nube que ahora están al alcance de todos los empleados, y sin olvidar las aplicaciones móviles que permiten gestionar gastos en tiempo real. Hoy, estamos en el umbral de la próxima gran evolución en la tecnología de gestión de gastos. 

Los empleados cuentan con una amplia gama de herramientas que cubren todas las necesidades comerciales. Sin embargo, más herramientas no siempre significan una mejor solución. Por ejemplo, según la encuesta SAP Pulse de SAP Concur, realizada a principios de 2022, la mayoría de los responsables financieros en EE.UU. (57%) utilizaban varias aplicaciones para su trabajo, y el 17% lo hacía sin que estas estuvieran integradas. Además, uno de los principales recursos que los viajeros corporativos en Estados Uniidos, deseaban tener en sus empresas un sistema integrado para la gestión de informes de viajes y gastos.  

En un entorno en constante cambio, la tecnología ha simplificado procesos y ahora más que nunca es el momento de aprovecharla. 

Esto también es clave para los empleados. Según nuestra encuesta Pulse, el 86% de los viajeros de negocios reportaron que su empresa había retrasado el reembolso de gastos al menos una vez en 2021, y el 89% señaló que estos retrasos afectaban sus finanzas personales. 

Estos resultados sugieren que una mayor integración y conexión tecnológica podría reducir la presión y el estrés tanto para las empresas como para los empleados, especialmente en el contexto macroeconómico actual, con factores como la inflación.  

Las herramientas integradas generan datos interconectados, lo que facilita una visibilidad total de los gastos y permite una previsión más precisa a través de informes y análisis automatizados e inteligentes. Además, con el aumento de regulaciones que exigen a las empresas medir y reportar su huella de carbono, los datos de gestión de viajes y gastos (T&E) producidos por estas integraciones serán cruciales para calcular y reducir las emisiones en el futuro. 

Una mayor integración y conexión no solo facilita el trabajo de los empleados, permitiéndoles enfocarse en lo que realmente importa, sino que también libera a las empresas de riesgos y costes innecesarios. Estos avances en la tecnología de T&E llegan en el momento justo, ayudando a aportar un poco más de certeza en tiempos inciertos.