¿Cómo funciona Concur Travel?

Concur Travel es una una solución digital que centraliza todo el proceso de gestión de viajes corporativos en una sola plataforma. Desde la reserva de vuelos, hoteles, trenes, alquiler de coches hasta la aprobación de presupuestos y el registro automático de gastos, nuestra herramienta optimiza cada etapa del viaje.  

Su funcionamiento se basa en la integración con nuestro ecosistema de proveedores, permitiendo a los empleados acceder a tarifas acorde con sus políticas de viaje, asegurando el cumplimiento de cada empresa. Gracias a su automatización, reduce la carga administrativa y mejora la visibilidad de los gastos, ofreciendo informes detallados en tiempo real. 

Además, su interfaz intuitiva permite a los viajeros realizar reservas rápidamente, comparar opciones según criterios como coste y sostenibilidad, y recibir alertas en caso de cambios o cancelaciones. Concur Travel también incorpora inteligencia artificial para proporcionar recomendaciones personalizadas y facilitar la toma de decisiones en tiempo real.  

Aquí te contamos 6 motivos por los que deberías incorporar en tu empresa Concur Travel.  

1. Integración total con Concur Expense 

Concur Travel no es solo una herramienta de gestión de viajes; está integrada perfectamente con Concur Expense, nuestra solución de gestión de gastos, lo que permite que los datos de los viajes fluyan automáticamente hacia los informes de gastos. Esto reduce la carga administrativa, minimiza errores y garantiza que todas las transacciones cumplan con las políticas de la empresa. 

2. Centralización y cumplimiento de políticas 

Uno de los mayores retos en la gestión de viajes corporativos es garantizar que los empleados reserven dentro de los canales oficiales y respeten las políticas corporativas. Concur Travel permite consolidar todas las opciones de vuelos, hoteles, alquiler de coches y trenes en una sola plataforma, asegurando que las reservas se realicen dentro del marco establecido por la empresa. 

3. Experiencia intuitiva y personalizable 

La plataforma ofrece una experiencia de usuario similar a la de las plataformas que utilizamos para hacer nuestras reservas de manera particular, lo que facilita su adopción. Además, permite destacar tarifas preferidas y promover proveedores con los que la empresa tiene acuerdos, asegurando que los empleados elijan opciones alineadas con la estrategia corporativa. 

4. Sostenibilidad integrada en la toma de decisiones 

Concur Travel ayuda a las empresas a gestionar su impacto ambiental proporcionando información sobre emisiones de CO2 junto a cada opción de viaje. Los viajeros pueden comparar alternativas en función de su sostenibilidad, permitiendo tomar decisiones más responsables. 

5. Aprobaciones previas y control de costes 

Para un mayor control del presupuesto, Concur Travel permite implementar aprobaciones previas al viaje a través de Concur Request. Esto significa que los gastos pueden revisarse antes de que se realicen, ayudando a las empresas a evaluar si un viaje es realmente necesario y asegurando que las decisiones sean financieramente responsables. 

6. Pagos virtuales y automatización de informes 

Concur Travel facilita el uso de tarjetas virtuales centralizadas para gestionar pagos de hotel, lo que aumenta la seguridad y elimina la necesidad de que los empleados usen sus propias tarjetas. Además, los informes de gastos se generan automáticamente una vez completadas las transacciones, reduciendo la carga administrativa. 

Conclusión 

Concur Travel no solo facilita la reserva de viajes corporativos, sino que también mejora el cumplimiento, optimiza costes y simplifica la experiencia del usuario. Si tu empresa busca una solución integral para gestionar los viajes de negocios de forma eficiente, Concur Travel es la herramienta ideal para lograrlo.