Tenga todos los gastos bajo control y saque ventaja de cada coste
Simplifique la gestión de gastos automatizando procesos: ahorre tiempo, reduzca errores y agilice los reembolsos a sus empleados.
Concur Expense
Sí, su gestión de gastos puede ser mejor
La automatización agiliza la revisión, el procesamiento, la auditoría y el pago de los informes de gastos, permitiendo al departamento de Finanzas acceder a todos los datos desde un único lugar y gestionar los costes de forma más eficiente.
¿Qué puede hacer su empresa con una solución automatizada?
- Aplique y cambie fácilmente las políticas de gastos
- Capture recibos y procese informes automáticamente
- Intégrelo con sus sistemas financieros existentes
- Toma decisiones basadas en datos utilizando paneles inteligentes y análisis
Tres formas sencillas de ver Concur Expense en acción
Integraciones
Intégrelo sin problemas con sus sistemas existentes
Nuestra solución se integra fácilmente con los principales sistemas de ERP, CRM, RR. HH. y contabilidad, lo que permite centralizar los datos de gastos en una única plataforma.
Con cientos de integraciones y aplicaciones de nuestro ecosistema de partners, podrá personalizar y ampliar su sistema de gestión de gastos, acelerar procesos clave y obtener una visión precisa y actualizada de sus finanzas.
Diseñe una solución integral de gestión de gastos para su empresa
Tanto si dirige una pequeña empresa como una gran organización, invertir en Concur Expense y Concur Travel le permite centralizar y controlar todos los gastos de empleados y los costes de viaje en un único sistema conectado y eficiente.
FAQs about expense management
Un informe de gastos es un documento que los empleados utilizan para registrar y solicitar el reembolso de los gastos relacionados con la actividad laboral, como viajes, comidas o entretenimiento de clientes. El informe incluye recibos, fechas y descripciones de cada gasto con el fin de validar el reembolso. Un sistema de gestión de gastos puede ayudar a automatizar este proceso, reduciendo errores y la entrada manual de datos.
La gestión de gastos es el proceso de supervisar, controlar y reembolsar los gastos relacionados con la actividad laboral de los empleados. Incluye la definición de políticas, la aprobación de gastos y el mantenimiento de registros para contabilidad y cumplimiento normativo. Todo ello puede realizarse de forma sencilla con una solución automatizada de gestión de gastos.
Toda empresa depende de un buen flujo de caja. Cuando una organización no sabe con precisión cuánto dinero entra y sale, pueden surgir problemas importantes, como déficits presupuestarios. Al utilizar tecnología avanzada para automatizar el proceso de gestión de gastos, las empresas pueden controlar el gasto, reducir errores y fraudes, y tomar decisiones basadas en datos completos y precisos.
El software de gestión de gastos es una herramienta digital que ayuda a las empresas a registrar, aprobar y reembolsar los gastos de los empleados. Facilita la presentación de recibos, la aplicación de políticas y la integración con los sistemas contables. Al utilizar un software de gestión de gastos como Concur Expense, puedes agilizar los procesos administrativos, reembolsar a los empleados más rápido, evitar errores y mucho más.
Introducir, enviar y aprobar gastos en SAP Concur es un proceso sencillo. Los datos de las transacciones se capturan automáticamente de aerolíneas, hoteles, restaurantes y compañías de alquiler de coches. Después, los empleados envían sus informes de gastos y pueden hacer un seguimiento desde cualquier lugar con sus dispositivos móviles. Los managers revisan y aprueban los informes desde cualquier dispositivo, lo que agiliza los reembolsos.
El fraude de empleados (o “fraude ocupacional”) ocurre cuando un trabajador se aprovecha de su posición para apropiarse de los recursos de la empresa y beneficiarse personalmente. El fraude es muy difícil de detectar y puede presentarse de distintas formas, como robo de datos, sobornos o corrupción. Incluso los incidentes menores pueden afectar seriamente la salud financiera de una empresa.
Un futuro de gestión de gastos más brillante está a solo unos clics de distancia
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