El pasado 1 de junio estuvimos en AUSAPE Forum en Sevilla junto a María García de la Hera: Finance, Human Resources y GRC Solution Director en Grupo Antolín. Nos contó cuáles son para ellos los factores de éxito en el proceso de digitalización de los gastos y viajes de los empleados y cómo ha sido su experiencia con SAP Concur.
Grupo Antolín es una multinacional líder en el desarrollo, diseño y fabricación de componentes de interior para la industria del automóvil (techos, puertas, iluminación, paneles de instrumentos y sistemas electrónicos). Una empresa con casi 140 plantas en 26 países y más de 25.000 empleados que viajan con frecuencia. Antes de implantar SAP Concur tenían un contexto que dificultaba mucho el control y la visibilidad de los viajes y gastos de sus empleados:
En este contexto iniciaron un proceso de evaluación de aplicaciones que cubrieran los dos procesos principales en la gestión de viajes: Travel Management y Travel Expense. En base a la oferta tanto de licencias, implantación, demos, revisión de funcionalidades y business case, finalmente se decantaron por implementar SAP Concur.
María quiso compartir algunas de las lecciones y Best Practices que hicieron de la implantación un éxito y que pueden resultar muy útiles para cualquier empresa que se encuentre en la misma situación:
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