10 beneficios de Concur Expense: Una gestión de gastos más inteligente para empresas en crecimiento

¿Qué es Concur Expense y por qué tu empresa lo necesita? 

Concur Expense es una solución de gestión de gastos en la nube que automatiza el proceso de registro, envío, aprobación y auditoría de los gastos de los empleados. Diseñada para simplificar el cumplimiento normativo, mejorar la visibilidad y reducir la carga administrativa, es la elección preferida por las empresas que buscan mayor control y una gestión de gastos más inteligente. 

En este blog, exploraremos los 10 principales beneficios de nuestra solución de gestión de gastos y cómo puede facilitar la administración de los gastos en tu empresa. 

1. Aumenta la eficiencia hasta en un 36% 

La introducción manual de datos consume tiempo y es propensa a errores. Concur Expense se integra con sistemas de reservas de viajes, tarjetas corporativas y otras fuentes de datos para automatizar todo el proceso de reporte de gastos. Esto puede aumentar la eficiencia de procesamiento hasta en un 36%, lo que da a tus equipos más tiempo para centrarse en tareas estratégicas en lugar de papeleo. 

2. Refuerza el cumplimiento de la política de gastos 

El incumplimiento de las políticas de gasto corporativo puede generar costes innecesarios e incluso sanciones que afectan a los márgenes y a la reputación de la empresa. Con Concur Expense, las políticas se integran directamente en el sistema. Los empleados reciben alertas automáticas cuando superan los límites o incumplen la política, y las actualizaciones de reglas se aplican de forma ágil para adaptarse a normativas cambiantes. 

3. Minimiza el riesgo financiero con datos precisos 

Contar con datos financieros precisos es esencial para estar preparado ante auditorías y reportes fiscales. Concur Expense obtiene información en tiempo real de proveedores de viajes y tarjetas corporativas, creando una trazabilidad fiable y verificable. Esto reduce el riesgo de errores, fraudes o sanciones en auditorías o inspecciones. 

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4. Aplica las normas de gasto de manera justa y coherente 

En equipos en los que existen diferentes opiniones o en empresas en crecimiento, los empleados pueden tener expectativas dispares sobre qué gastos son aceptables. SAP Concur garantiza que las reglas en las políticas de gasto de tu organización se apliquen de forma uniforme a todos, independientemente de su ubicación o rol. Esto disminuye la confusión y facilita la detección de incumplimientos o fraudes. 

5. Obtén visibilidad en tiempo real sobre el gasto 

Con el seguimiento digital de los gastos, los responsables financieros tienen acceso inmediato a todas las solicitudes enviadas, pendientes y aprobadas. Esta visibilidad en tiempo real ayuda a prever el flujo de caja, identificar anomalías en el gasto y tomar decisiones de presupuesto informadas en toda la organización. 

6. Aumenta la productividad con la gestión de gastos móvil 

La app móvil de SAP Concur permite a los empleados capturar recibos, enviar reportes y gestionar gastos desde cualquier lugar. Gracias a la app, se pueden hacer envíos remotos como fotografiar y subir los recibos al momento, los empleados dedican menos tiempo a tareas administrativas y más a trabajo de valor. 

7. Crea una única fuente de verdad financiera 

Concur Expense se integra de manera fluida con la mayoría de los sistemas ERP, CRM, RR. HH. y de contabilidad. Esto genera una plataforma unificada en la que todos los datos de gastos están centralizados, ofreciendo a los equipos financieros una visión precisa y oportuna del gasto de la empresa, además de agilizar los procesos de cierre mensual. 

8. Implántalo rápidamente con una carga mínima de IT 

Al ser una solución en la nube, SAP Concur es fácil de desplegar. No requiere grandes inversiones en infraestructura y sus herramientas web y móviles facilitan la adopción rápida. Las empresas pueden empezar a ver retorno de la inversión (ROI) en poco tiempo, hasta un 628% en tres años. Además, SAP Concur se encarga del mantenimiento y de las actualizaciones de funcionalidad. 

9. Escala fácilmente a medida que tu empresa crece 

El crecimiento suele traer más empleados, más divisas y cuestiones fiscales o normativas más complejas. Concur Expense es escalable y está preparado para operar a nivel global, soportando múltiples países, idiomas y marcos regulatorios, lo que permite a tu empresa expandirse con confianza. 

10. Integra sin problemas viajes y gastos 

Cuando los procesos de viajes de empresa y de gestión de gastos están conectados, se obtiene un ecosistema T&E (Travel & Expense) totalmente integrado. Las reservas realizadas en sistemas aprobados pueden pre-cargarse en los informes de gastos, reduciendo errores y acelerando el reembolso para todos. 

Conclusión: ¿Por qué elegir Concur Expense? 

Tanto si eres una pyme en crecimiento como una gran empresa, gestionar los gastos de manera eficiente es clave para proteger los márgenes y habilitar el crecimiento. Concur Expense te ayuda a: 

• Automatizar procesos rutinarios 
• Garantizar el cumplimiento normativo 
• Ganar visibilidad sobre el gasto 
• Apoyar operaciones internacionales 

Y, en última instancia, libera a tus equipos para centrarse en lo que realmente importa: impulsar el crecimiento del negocio. 

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