Fraude y Cumplimiento
Archivo Digital: simplifica, protege y optimiza tus documentos si tienes sede en Italia
¿Tu empresa opera en España y también cuenta con sede en Italia? Entonces sabes que adaptarse a la normativa italiana no es opcional, y que la gestión documental puede complicarse si no está correctamente digitalizada.
Pasarte al archivo digital no es solo cuestión de ahorrar espacio. Es una decisión estratégica para garantizar el cumplimiento con AgID, el CAD y otros organismos, además de mejorar la eficiencia y la sostenibilidad.
Con soluciones cloud como SAP Concur puedes
- Agilizar los procesos internos
- Garantizar trazabilidad, seguridad y conformidad legal en Italia
- Reducir el uso de papel y avanzar en tus objetivos de sostenibilidad
Eliminar las carpetas físicas y centralizar tus documentos en un sistema digital te permite acceder a ellos de forma segura y desde cualquier lugar.
Por qué es clave el archivo digital si tienes sede en Italia
En Italia, el archivo digital sustitutivo no es una opción, es una obligación normativa con requisitos muy concretos.
Integrarlo con una solución como SAP Concur te permite:
- Automatizar la conservación conforme a la normativa italiana
- Aplicar firma digital y sello de tiempo de forma sencilla
- Asegurar la validez legal de tickets, facturas y notas de gasto
Cada documento queda archivado de forma estructurada, legalmente válida y siempre disponible en caso de auditoría.
Evita estos 3 errores comunes
- Digitalizar sin una estrategia clara: en Italia, es necesario contar con procesos definidos: firma digital cualificada, punto de acceso, sellado de tiempo, etc.
- No cumplir con la normativa italiana: ignorar las directrices de AgID o el CAD puede conllevar sanciones. Es fundamental contar con un proveedor acreditado.
- Usar sistemas cerrados o poco escalables: tu solución documental debe integrarse con tu ERP y adaptarse al crecimiento de tu empresa.
Archivo Inteligente con SAP Concur
Digitalizar no es solo escanear: es transformar tu forma de trabajar. Con SAP Concur puedes:
- Capturar recibos por app o desde el correo
- Automatizar la extracción de datos
- Aplicar firma digital y sello de tiempo conforme a la normativa italiana
- Integrarte con proveedores certificados de conservación digital
Así reduces errores, ahorras tiempo y aseguras el cumplimiento normativo en cada paso. Una solución real para gestionar los documentos de tu sede en Italia con total tranquilidad.
