¿Aún sigues registrando el kilometraje manualmente? Mejor automatízalo con Concur Drive

¿Te imaginas cuánto podrías ahorrar si eliminaras los errores y las estimaciones en los informes de kilometraje? En muchas empresas, los desplazamientos en coche representan una de las diez categorías de gasto más importantes. Sin embargo, aún es habitual depender de lo que los empleados recuerdan o anotan. Y ahí es donde entra en juego Concur Drive. 

¿Qué es Concur Drive? 

Concur Drive es una funcionalidad integrada en la app de SAP Concur que permite registrar automáticamente el kilometraje recorrido en los desplazamientos de trabajo. Ya no hace falta que los empleados recuerden anotar los kilómetros ni que se preocupen por justificarlos: la aplicación lo hace por ellos. 

Ventajas clave de usar Concur Drive 

• Ahorro de costes: Al contar con datos precisos, las empresas pueden ahorrar entre un 20 % y un 30 % en reembolsos por kilometraje. 
• Visibilidad total: Los datos de kilometraje se cargan directamente en Concur Expense, lo que permite detectar desviaciones y controlar mejor los gastos. 
• Cumplimiento normativo: Concur Drive ayuda a reducir fraudes, errores y facilita la preparación de auditorías o la presentación ante organismos fiscales. 

¿Cómo funciona? 

Usar Concur Drive es tan sencillo como instalar la aplicación de SAP Concur desde App Store o Google Play y activar la funcionalidad de Drive. Desde ahí, el usuario puede: 

• Definir si el registro será automático (según días y horarios configurados) o manual. 
• Conectar Drive al Bluetooth del vehículo, lo que evita registros incorrectos cuando se viaja en transporte público o en coche compartido. 
• Separar fácilmente los trayectos personales o de empresa con un solo clic. 
• Cargar automáticamente los viajes en los informes de gastos, o hacerlo manualmente si se prefiere. 

Privacidad garantizada 

Concur Drive solo registra las rutas que el usuario ha aprobado y enviado. Todo lo demás no se almacena ni es visible para la organización. Además, se pueden eliminar rutas antes de enviarlas si se trata de trayectos personales o no laborales. 

Recursos para una adopción fácil 

La adopción de nuevas herramientas puede parecer un reto, pero Concur Drive lo pone fácil con: 

• Guías de configuración paso a paso. 
• Vídeos cortos y cursos prácticos. 
• Plantillas y materiales para que los administradores impulsen su uso en la organización. 

Conclusión 

Concur Drive no solo mejora la experiencia del empleado, sino que también libera recursos internos, reduce el fraude, optimiza los informes de gastos y proporciona a las empresas la visibilidad que necesitan sobre uno de los gastos más habituales… pero también más difíciles de controlar: el kilometraje. 

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