Cómo la integración de Uber for Business en SAP Concur transforma la gestión de gastos y viajes corporativos

En un contexto donde las empresas buscan mayor control, visibilidad y eficiencia en sus procesos de viajes y gastos, la combinación de SAP Concur y Uber for Business se está convirtiendo en un aliado estratégico para los equipos financieros y de movilidad empresarial. 

En 2026, este reto es aún más relevante: el gasto en viajes corporativos supera los 1,6 billones de dólares a nivel global, mientras que los costes y la complejidad operativa continúan creciendo.

Un desafío común: el coste del transporte terrestre en las empresas 

El transporte terrestre sigue siendo uno de los componentes más difíciles de controlar dentro del gasto de viajes corporativos. Algunas cifras clave: 

• Representa aproximadamente entre el 10% y el 12% del gasto total de viajes corporativos  
• Las empresas pueden ahorrar entre un 15% y un 25% gestionándolo de forma estratégica 
• Los costes de transporte continúan aumentando en 2026 debido a factores como combustible y presión inflacionaria  

Además, nuestro informe Anual Global de Viajeros revela un desafío estructural: 

• El 48% de los empleados incumple políticas de viaje o gasto  
• El 25% no declara gastos legítimos, lo que genera falta de visibilidad real  
• Esto hace evidente que el problema ya no es solo el coste, sino la falta de control, trazabilidad y datos fiables en el transporte terrestre. 

SAP Concur: el estándar para la automatización del gasto empresarial  

Con más de 30 años de experiencia y una base global de 92 millones de usuarios, SAP Concur se ha consolidado como la plataforma líder en la gestión de viajes y gastos. 

En 2026, su papel es aún más crítico: 

• El 82% de los CFOs afirma que los presupuestos de viajes están aumentando  
• El 89% exige mayor visibilidad y control del gasto  

Entre sus beneficios probados: 

• 54% menos tiempo para reservar un viaje de negocios 
• 43% menos tiempo para completar un informe de gastos 
• 65% más cumplimiento en las políticas de gasto 
• Hasta $777K en ahorros relacionados con T&E 

Uber for Business: movilidad empresarial con control centralizado 

Uber for Business adapta la experiencia Uber al entorno corporativo, permitiendo a las organizaciones: 

• Establecer y aplicar políticas de transporte 
• Gestionar viajes, desplazamientos y beneficios en una sola plataforma 
• Contar con 24/7 Business Support 
• Acceder a informes, trazabilidad y analíticas del uso del transporte

Según datos de Uber: 

• 84% de las organizaciones reporta mejor cumplimiento
• Con una mayor visibilidad del gasto y del uso del transporte, las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en gastos de viajes gracias a medidas de control de costes basadas en datos.  

La integración Uber for Business en SAP Concur: automatización total del gasto en transporte 

Aquí es donde la magia ocurre. La integración entre ambas plataformas permite: 

1. Automatización completa de recibos 

Cada viaje realizado con Uber for Business se envía automáticamente a SAP Concur, con el recibo asociado y los códigos de gasto correspondientes. Esto reduce errores manuales, acelera la contabilidad y minimiza incumplimientos. 

2. Onboarding fluido de empleados 

Los administradores pueden sincronizar equipos, añadir nuevos usuarios y compartir códigos de gasto sin fricción. Ideal para organizaciones con equipos grandes o dispersos. 

3. Visibilidad total del gasto en movilidad 

La integración permite ver: 

• Quién usa Uber 
• En qué momentos 
• Con qué propósito 
• Cuánto se gasta en total y por área 

La transparencia es clave para identificar patrones, optimizar rutas o incluso renegociar políticas internas.  

4. Control robusto y cumplimiento 

Las políticas corporativas se aplican de forma automática: horarios permitidos, tipos de viaje, límites de coste, centros de gasto, etc. Con ello se evita el gasto no autorizado y mejora la gobernanza del transporte. 

Un impacto real en el negocio 

Gracias a esta integración, las empresas obtienen: 

• Ahorros inmediatos en viajes y gastos. 
• Menos errores de reportes y menor carga administrativa. 
• Mayor satisfacción del empleado, que no necesita gestionar recibos manualmente. 
• Más control y mejora del cumplimiento, ya que los recibos de Uber se integran de forma automáticamente en SAP Concur.  

La combinación de SAP Concur y Uber for Business ofrece una solución moderna para un problema persistente: cómo gestionar el gasto en transporte sin complicar la vida de los equipos financieros ni de los empleados.  

Conclusión: una alianza estratégica para la movilidad corporativa moderna 

La integración de Uber for Business en SAP Concur no solo simplifica la gestión de los viajes corporativos, sino que aporta un nivel de control, automatización y eficiencia que antes era difícil lograr. 
 

En un entorno donde cada euro invertido cuenta, aprovechar estas sinergias es una decisión inteligente para cualquier organización que busque optimizar sus costes y mejorar su gestión de gastos. 

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre la integración de Uber for Business en SAP Concur

¿Qué es la integración de Uber for Business con SAP Concur?

Es una conexión entre ambas plataformas que permite automatizar la gestión de los desplazamientos corporativos realizados con Uber. Los recibos y datos de los viajes se transfieren automáticamente a SAP Concur, facilitando el control de gastos, la trazabilidad y el cumplimiento de las políticas corporativas.

¿Qué beneficios aporta esta integración a las empresas?

La integración ayuda a reducir tareas manuales, mejorar la visibilidad del gasto en transporte, aumentar el cumplimiento de las políticas de viaje y optimizar los procesos de aprobación y reporte de gastos. Además, proporciona datos centralizados para una mejor toma de decisiones.

¿Cómo se gestionan los recibos de Uber en SAP Concur?

Los recibos de los viajes realizados a través de Uber for Business se envían automáticamente a SAP Concur, donde pueden asociarse a informes de gastos sin necesidad de introducir información manualmente.

¿La integración ayuda a controlar el gasto en transporte terrestre?

Sí. Gracias a la automatización y a la visibilidad en tiempo real de los gastos, las empresas pueden identificar patrones de uso, detectar desviaciones respecto a las políticas internas y aplicar medidas para optimizar costes.

¿Qué tipo de información pueden consultar los administradores?

Los responsables de viajes y finanzas pueden acceder a información detallada sobre quién utiliza el servicio, cuándo se realizan los desplazamientos, el propósito de los viajes, los importes gastados y la distribución del gasto por equipos, departamentos o centros de coste.

¿Es posible aplicar políticas corporativas de viaje?

Sí. Uber for Business permite configurar políticas específicas, como límites de gasto, horarios autorizados, categorías de viajes o centros de coste. Estas normas pueden integrarse con SAP Concur para reforzar el control y el cumplimiento.

¿La integración mejora la experiencia de los empleados?

Sí. Los empleados ya no tienen que recopilar y cargar recibos manualmente, lo que reduce la carga administrativa y agiliza la presentación de gastos. Esto contribuye a una experiencia de viaje más sencilla y eficiente.

¿Qué empresas pueden beneficiarse de esta integración?

Cualquier organización que gestione desplazamientos corporativos de forma frecuente puede obtener ventajas. Es especialmente útil para empresas con equipos comerciales, consultores, personal que viaja regularmente o compañías con múltiples sedes y empleados en movilidad.

¿Cómo contribuye la integración a la visibilidad financiera?

Al centralizar los datos de transporte en SAP Concur, los equipos financieros disponen de una visión más completa y precisa del gasto en movilidad, lo que facilita la elaboración de informes, previsiones presupuestarias y estrategias de optimización de costes.

¿Por qué la integración de Uber for Business y SAP Concur es estratégica en 2026?

Porque las empresas necesitan cada vez más control, automatización y transparencia en la gestión de viajes y gastos. La combinación de ambas soluciones permite reducir la complejidad operativa, mejorar el cumplimiento normativo y maximizar el retorno de la inversión en movilidad corporativa.