Controlar los Gastos Empresariales

Cómo optimizar tu auditoría de gastos con Concur Detect by Oversight

SAP Concur Team |

En SAP Concur sabemos que gestionar los gastos corporativos sin perder de vista el cumplimiento, la eficiencia y la detección temprana de riesgos es un reto constante. Especialmente cuando los equipos siguen dependiendo de auditorías manuales, procesos fragmentados y validaciones que consumen demasiado tiempo. 

Por eso desarrollamos Concur Detect by Oversight, una solución que combina IA y machine learning para analizar informes de gastos casi en tiempo real y ayudarte a tomar decisiones más rápidas, seguras y fundamentadas. 

En este artículo te vamos a contar 10 beneficios de Concur Detect, cómo puedes aplicarlo a tu empresa y cómo puedes transformar tu programa de auditoría mediante automatización inteligente, visibilidad total y controles reforzados. 

10 Beneficios que Concur Detect aporta a tu empresa 

1. Auditorías de gastos más precisas 

La IA reemplaza el análisis manual para detectar infracciones, validar recibos e identificar anomalías antes de que se conviertan en un problema. Resultado: informes más fiables y menos tiempo perdido. 

2. Evaluación de riesgos inmediata 

El sistema analiza patrones y asigna puntuaciones de riesgo para que actúes antes del reembolso. Esto permite una identificación más rápida de riesgos críticos. 

3. Gestión del cumplimiento simplificada 

Reglas automatizadas y auditorías pre y pospago crean un enfoque jerárquico que facilita cumplir políticas internas y regulaciones externas. 

¿Quieres ver los 10 beneficios explicados al detalle?

Descárgate el documento completo aquí para profundizar en cada caso de uso y sus impactos. 

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4. Visibilidad completa del gasto 

Identifica excepciones, reincidencias y patrones que te permiten convertir datos dispersos en inteligencia estratégica real. 

5. Flujos de trabajo más rápidos 

Las excepciones se priorizan automáticamente en un panel de trabajo que acelera la revisión y la resolución. 

6. Auditorías con más impacto 

Los algoritmos resaltan las transacciones de alto riesgo, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas que aportan más valor. 

7. Monitoreo continuo del gasto 

La solución detecta errores o uso indebido antes y después del reembolso, proporcionando control durante todo el ciclo del gasto. 

8. Máximo foco para los auditores 

Gracias a la automatización, los auditores pueden concentrarse en investigar casos críticos en lugar de revisar informes de forma masiva. 

9. Reducción del incumplimiento 

Detecta patrones de reincidencia y educa al personal sobre las políticas, lo que se traduce en menos riesgos y decisiones más informadas. 

10. Mejor experiencia del colaborador 

Cuando el sistema aprueba automáticamente los informes correctos, el proceso de reembolso se agiliza y el empleado lo nota: menos fricción y más satisfacción. 

La combinación perfecta: IA, machine learning y control humano 

Además, Concur Detect, cuenta con 4 pasos que transforma y automatiza el proceso de auditoría:  

  1. Comprensión inteligente de datos 
  2. Validación frente a políticas 
  3. Análisis de comportamiento del personal 
  4. Evaluación final del riesgo 

Este enfoque permite centrar la atención en informes de alto impacto y aprobar automáticamente los de bajo riesgo, acelerando tanto el trabajo del auditor como la experiencia del empleado. 

¿Quieres llevar tu gestión de gastos al siguiente nivel? 

En SAP Concur te acompañamos a construir un programa de auditoría moderno, seguro y eficiente con la potencia de Concur Detect by Oversight. 

Si quieres descubrir cómo mejorar tu ROI y reforzar tus controles internos, contacta con nosotros.

 

 

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