Controlar los Gastos Empresariales
Más control, menos fricción: así transformamos los pagos corporativos junto a BBVA Pivot
En SAP Concur Day 2026 volvimos a reunir a empresas, clientes y partners con un objetivo claro: demostrar que la transformación de la gestión de viajes y gastos no es el futuro, es el presente.
Uno de los momentos clave del evento fue mostrar cómo la integración entre las tarjetas corporativas de BBVA y SAP Concur permite conectar el momento del pago con la gestión automática del gasto, eliminando fricciones y aportando visibilidad en tiempo real.
Porque para nosotros, digitalizar no es suficiente. Lo importante es integrar.
Del pago al informe de gastos, sin interrupciones
En demasiadas organizaciones, el proceso sigue fragmentado:
El empleado paga → guarda el ticket → introduce los datos manualmente → Finanzas revisa → se concilia.
Cada paso añade fricción, riesgo de error y tiempo improductivo.
Con la integración de BBVA Pivot y Concur Expense, la transacción fluye automáticamente desde el pago hasta el informe de gastos. Los datos se capturan desde el origen y se incorporan al sistema sin intervención manual.
Esto nos permite:
- Automatizar la conciliación.
- Reducir errores asociados a tickets manuales.
- Reforzar el cumplimiento desde el primer momento.
- Ofrecer a Finanzas una visibilidad inmediata del gasto.
Y al mismo tiempo, mejorar la experiencia del empleado.
Gobernanza clara en un entorno complejo
En SAP Concur vemos a diario que el reto no es solo tecnológico. También es organizativo.
¿Quién lidera la gestión del gasto?¿Finanzas? ¿Travel? ¿RRHH? ¿Compliance? ¿IT?
Cuando el pago está desconectado de la gestión del gasto, las responsabilidades se diluyen. Cuando ambos están integrados, el proceso se vuelve transparente, trazable y gobernado por política. La integración con BBVA Pivot nos permite reforzar ese modelo de control sin añadir complejidad.
De la reacción a la anticipación: el papel de la inteligencia artificial
En SAP Concur estamos incorporando inteligencia artificial para transformar la gestión de T&E en un sistema cada vez más predictivo.
En el ámbito de pagos y gastos, esto significa:
- Detectar automáticamente posibles desviaciones de política.
- Identificar patrones sospechosos.
- Alertar de límites próximos a alcanzarse.
- Recomendar ajustes en función del historial de viajes.
La IA añade una capa adicional de seguridad, eficiencia y análisis que ayuda a las organizaciones a anticiparse, no solo a reaccionar. No se trata solo de registrar gastos.
Se trata de convertir los datos en decisiones más inteligentes
¿Te perdiste esta interesante charla en SAP Concur Day?
No te preocupes. El próximo 25, 26 y 27 de marzo celebramos un webinar exclusivo donde podrás descubrir en detalle cómo BBVA Pivot y SAP Concur se integran a la perfección para automatizar la conciliación, reforzar el control y simplificar la gestión de los gastos corporativos.
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