Recuperar el IVA de los gastos de empleados: automatización, trazabilidad y máximo retorno gracias a SAP Concur y 60dias

Optimizar la gestión de gastos no solo mejora el control y la eficiencia interna: también puede generar un retorno económico directo. Se estima que hasta el 54 % del IVA soportado por las empresas no se reclama, lo que equivale a millones de euros perdidos cada año por no contar con procesos adecuados ni documentación válida. La recuperación del IVA en los gastos de empleados sigue siendo una fuente de liquidez poco explotada.

¿La razón? Recibos sin factura completa, falta de trazabilidad y procesos manuales que consumen tiempo y recursos.  

Gracias a la integración de 60dias como App Center Partner dentro de SAP Concur, ahora es posible automatizar la recuperación del IVA, tanto nacional como internacional de forma segura, rápida y con plena trazabilidad fiscal. 

El problema: Facturas sí, recibos no 

Cuando un empleado presenta un gasto con un recibo en lugar de una factura completa, la empresa no puede deducirse el IVA correspondiente. Además, sin una trazabilidad clara entre el gasto, el motivo del desplazamiento y la documentación fiscal, el riesgo ante una inspección aumenta. 

Según estudios del sector, el 42 % de los gastos de empleados no cumple con los requisitos para recuperar el IVA debido a errores comunes: documentación incompleta, presentación tardía o datos incorrectos en las facturas. Esto no solo impide la devolución, sino que puede exponer a la empresa a sanciones por parte de las autoridades fiscales. 

La solución: automatización y trazabilidad completa 

La solución de 60dias se integra con SAP Concur  a través del app center y permite automatizar todo el proceso de recuperación de IVA:  

• A partir de los recibos registrados en los informes de gasto, 60dias localiza y solicita las facturas completas válidas. 
• Estas se vinculan automáticamente al gasto original en SAP Concur. 
• Se genera un documento con trazabilidad fiscal completa, que justifica la deducción del IVA ante la Agencia Tributaria.  

Además, esta solución permite a las empresas recuperar el IVA soportado en el extranjero, adaptándose a la normativa específica de cada país. Por ejemplo, en mercados como España, Portugal, México o ,Polonia o Australia, es obligatorio que el NIF comunitario del comprador figure en la factura; en otros, como Dinamarca o Alemania, el porcentaje deducible varía según el tipo de gasto. Automatizar este control evita errores y asegura el cumplimiento. 

Beneficios tangibles para la empresa 

La recuperación del IVA en los gastos de empleados tiene un impacto directo y medible en la tesorería: 

• Liquidez inmediata: se puede recuperar entre un 10 % y un 21 % del importe de los gastos presentados por empleados. 
• Retroactividad de hasta 4 años: el primer año de implementación permite recuperar el IVA solicitar la devolución del IVA de ejercicios anteriores, maximizando el beneficio inicial. 
• Cobertura internacional: posibilidad de recuperar el IVA soportado en otros países durante viajes o actividades profesionales. 
• Reducción del riesgo fiscal: contar con la documentación adecuada y una trazabilidad clara evita ajustes y sanciones en caso de auditoría. 
• Automatización total: se elimina la necesidad de recopilar manualmente facturas o justificar gastos de forma individual. 
• Retorno medible desde el primer momento: según el informe de IDC, algunas empresas logran recuperar hasta el 100 % del coste del proyecto de SAP Concur solo con la devolución de IVA durante el primer año. Un argumento de peso a la hora de valorar la inversión. 

Plazos ágiles que se adaptan al ritmo de tu empresa 

Desde que se descargan los datos en SAP Concur hasta que la empresa recupera el recibe la devolución del IVA, el proceso completo tarda entre 20 y 25 días. Esto permite obtener resultados visibles en pocas semanas, con un impacto directo en la tesorería y sin fricciones operativas. 

Más de 17 años impulsando la tesorería de las empresas 

60dias es una compañía española con más de 200 empleados y 17 años de trayectoria, especializada en la recuperación de IVA en gastos de empleados. Su integración con SAP Concur ha sido diseñada para ofrecer un servicio eficiente, escalable y alineado con los requisitos fiscales tanto nacionales como internacionales. 

¿Quieres profundizar aún más acera de lo que hacen SAP Concur y 60Dias? 

Escucha la entrevista completa con Federico Blanco en nuestro podcast. Una charla práctica sobre recuperación de IVA, automatización y futuro. 

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