Travel and Expense
Cinco consejos para ayudarte a elegir la mejor solución de viajes y gastos
El auge y caída de proveedores tecnológicos y soluciones puede generar más estrés que beneficios, dejando a los responsables financieros preguntándose si la inversión de hoy acabará siendo papel mojado mañana.
En lugar de fomentar la productividad a largo plazo y la retención del talento, las empresas pueden verse presionadas a cambiar constantemente a la última y más llamativa tecnología, provocando integraciones frecuentes (y a veces innecesarias), gastos adicionales y fatiga en la formación de usuarios.
Entonces, ¿cómo puedes elegir al mejor proveedor en soluciones de gestión de gastos para tu equipo y tu empresa? ¿Un socio a largo plazo que esté comprometido con el crecimiento de tu organización?
Además de comparar las características tecnológicas, te expondremos estas cinco consideraciones para evaluar los beneficios que puede ofrecerte la mejor solución para tu empresa:
- Retorno de la inversión (ROI)
- Reseñas y reputación de usuarios
- Ecosistema de partners e integraciones
- Cuota de mercado de software de gestión de viajes y gastos (T&E)
- Trayectoria demostrada
Aquí te explicamos por qué SAP Concur es una solución más completa según estas cinco consideraciones, y qué pasos puedes seguir para determinar qué es lo más importante para tu empresa a la hora de escoger una solución para la gestión de los viajes y gastos de tu empresa.
CONSEJO NÚMERO 1: Tiempo de Retorno de la Inversión
Ver un fuerte retorno de la inversión (ROI) es fundamental cuando adoptas una nueva tecnología. Al fin y al cabo, quieres asegurarte de que el tiempo, el dinero y el esfuerzo que dedicas tengan resultados tangibles. Un tiempo corto de recuperación de la inversión, no solo cubre sus costes, sino que también está ayudando activamente a mejorar la eficiencia, la productividad o incluso la satisfacción del cliente.
Según el informe IDC, las organizaciones que han implementado SAP Concur, han obtenido un ROI del 628 % en solo tres años, recuperando su inversión en apenas 5,3 meses. Este dato refleja el impacto directo que tiene la automatización y digitalización de la gestión de viajes y gastos en la eficiencia de los equipos financieros y de IT, . mejorando la visibilidad, el control de costes y el cumplimiento de políticas internas.
CONSEJO NÚMERO2: Reputación y cómo nos ven nuestros usuarios
A la hora de elegir un proveedor de soluciones, las opiniones de usuarios reales pueden ser muy valiosas para conocer la usabilidad, el soporte al cliente y la satisfacción general. Ayudan a filtrar el ruido del marketing y ver si un software realmente cumple con lo que promete.
Una buena fuente para estas opiniones es G2, uno de los mayores marketplaces de software del mundo. Los expertos de G2 analizan a fondo las características de los productos, los comentarios de los usuarios y las valoraciones generales, ofreciéndote una visión más clara.
¿Quieres saber cómo se sitúa SAP Concur? Consulta cómo G2 califica a SAP Concur en General.
CONSEJO NÚMERO 3: Ecosistema de partners e integraciones
Además de tener en cuenta las opiniones de clientes y usuarios, también es importante revisar la integración que ofrece la herramienta con otros sistemas, proveedores y partners dentro del sector.
Con SAP Concur, obtendrás un ecosistema de soluciones basado en alianzas de confianza e integracioneS con los principales sistemas ERP, contabilidad, CRM, recuperación de IVA y otras herramientas empresariales que las empresas utilizan a diario.
De hecho, SAP Concur cuenta con más de 700 partners y 250 integraciones preconfiguradas, lo que ofrece a los clientes la flexibilidad y escalabilidad necesarias para prosperar en un entorno empresarial y tecnológico en constante cambio.
Nuestro compromiso con la colaboración se refleja también en las valoraciones de G2: SAP Concur obtuvo un 88% en capacidades de API e integraciones avanzadas, mientras que otros competidores directos sólo obtienen en torno al 70%.
Explora las opciones de integración de software para conectar Concur Expense y Concur Travel con tus sistemas actuales, y verás por qué las alianzas (y no las adquisiciones) son lo que realmente marca la diferencia.
CONSEJO NÚMERO 4: Cuota de Mercado en Software de Gestión de Viajes y Gastos
¿Cómo sentirte más seguro al elegir a un socio para la gestión de gastos y viajes de tus empleados? El informe de IDC sobre la cuota de mercado mundial de software de gestión de viajes y gastos te ofrece una visión rápida de qué empresas están más consolidadas en el sector.
Este liderazgo no surge de la noche a la mañana; es fruto de décadas de colaboración con nuestros clientes para entender sus retos reales, sus objetivos y su forma de trabajar. Cada día nos basamos en la experiencia de más de 85 millones de usuarios para seguir desarrollando tecnologías y servicios que ayuden a las empresas a crecer y prosperar, sin perder de vista el futuro para que puedan estar preparadas para lo que venga.
CONSEJO NÚMERO 5: Trayectoria Demostrada en el Mercado
En el mundo tecnológico, parece que cada día surge una nueva start-up dispuesta a “revolucionar” la forma en que trabajamos. Sin embargo, lo consolidado que esté un socio tecnológico habla de su fiabilidad y de su capacidad para ofrecer innovación continua.
SAP Concur destaca por más de treinta años de experiencia y conocimiento en gestión de viajes y gastos. Nuestra trayectoria demuestra que no solo tenemos un largo historial de innovación tecnológica, sino que seguimos siendo líderes globales en el mercado.
Las tecnologías como la inteligencia artificial son un ejemplo perfecto. Lejos de ser una novedad para nosotros, llevamos más de una década utilizando la IA y el aprendizaje automático en nuestras soluciones de gestión de gastos, mientras que otras empresas apenas estaban comenzando.
Conclusión: SAP Concur, la solución que te acompaña día a día
Son muchas las razones por las que nuestros clientes dicen que SAP Concur continúa siendo el referente que los acompaña día a día. Por supuesto, cada empresa es diferente, pero todas comparten el mismo objetivo: simplificar la gestión de viajes, gastos y facturas para centrarse en lo que realmente importa. Con SAP Concur, tienes una solución flexible, segura y preparada para crecer junto a los objetivos de la empresa.
Estos recursos pueden ayudarte a identificar qué es lo más importante para tu equipo y tu empresa:
