¿Cómo funciona Concur Expense? Optimización, visibilidad y cumplimiento impulsado con IA

La gestión de gastos es una de las tareas más críticas para los líderes financieros. Garantizar el cumplimiento normativo, controlar el flujo de caja y optimizar los procesos sin perder visibilidad puede ser un desafío si se hace de forma manual o con herramientas obsoletas. Aquí es donde entra en juego Concur Expense, una solución diseñada para automatizar y simplificar la gestión de gastos de las empresas con el poder de la tecnología y la inteligencia artificial (IA). 

Automatización inteligente: menos tareas manuales, más eficiencia 

Concur Expense permite a los empleados capturar recibos en tiempo real a través de su aplicación móvil. Gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y la IA, los datos clave como la fecha, el importe y el proveedor se extraen automáticamente, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente. Además, el OCR en la app móvil de Concur Expense está homologado por la AEAT y las diputaciones forales, lo que permite prescindir del recibo en papel y reducir costes asociados. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores humanos, mejora la precisión de los informes de gastos y contribuye a la sostenibilidad empresarial.  

Visibilidad en tiempo real: mejor control y toma de decisiones 

Uno de los principales beneficios de Concur Expense es la visibilidad total sobre los gastos de empresa. Los líderes financieros pueden acceder a informes en tiempo real, identificar patrones de gasto y detectar desviaciones presupuestarias antes de que se conviertan en un problema. Además, la solución permite integraciones con tarjetas de crédito corporativas y sistemas ERP, centralizando la información para una gestión más eficiente. 

Cumplimiento: evita fraudes y errores 

El cumplimiento normativo es una prioridad para cualquier organización. Concur Expense incorpora reglas de política personalizables y verificaciones automáticas para garantizar que cada gasto cumple con las regulaciones internas y externas. Su sistema de detección de anomalías impulsado por IA generativa identifica gastos sospechosos o fuera de política, alertando a los responsables antes de que se procesen. 

IA y automatización: el motor que impulsa Concur Expense 

La inteligencia artificial juega un papel clave en la optimización de la gestión de gastos con Concur Expense. Gracias al aprendizaje a través de IA generativa, la plataforma mejora continuamente sus procesos, aprendiendo de los patrones de gasto para hacer recomendaciones más precisas y reducir el trabajo manual. Además, la automatización de auditorías permite a las empresas identificar y corregir problemas antes de que impacten en su balance.  

Concur Expense + Concur Travel: la solución integral 

Integrar Concur Expense con Concur Travel es la mejor opción para una gestión de viajes y gastos verdaderamente eficiente. Unificar ambas soluciones en una única plataforma proporcionará a tu empresa los beneficios clave: 

• Mayor eficiencia operativa: Al gestionar los gastos de viaje dentro en una misma plataforma de principio a fin, se eliminan procesos manuales redundantes y se reducen los tiempos de aprobación. 
• Mejor visibilidad y control: Acceso a datos en tiempo real sobre reservas de viaje y gastos asociados, ofreciéndote una mejor toma de decisiones y optimización del presupuesto. 
• Cumplimiento reforzado: Las políticas de viaje y gastos se aplican de manera automática, garantizando que todas las transacciones cumplan con las regulaciones y normativas internas. 
• Reducción de costes: Según estudios, las organizaciones que utilizan una solución integrada como la de Concur Travel + Concur Expense ven una reducción del 21% en los costes de viaje y procesamiento de gastos. 
• Experiencia mejorada para los empleados: Un proceso de reserva y gestión de gastos más sencillo y transparente mejora la satisfacción de los viajeros corporativos. 

Conclusión 

Concur Expense revoluciona la forma en que las empresas gestionan sus gastos, combinando tecnología de vanguardia, inteligencia artificial y automatización para optimizar procesos, mejorar la visibilidad y garantizar el cumplimiento normativo. Y cuando se combina con Concur Travel, la solución se convierte en una herramienta integral que no solo simplifica la administración financiera, sino que también optimiza la experiencia del viajero y reduce los costes operativos. Si tu empresa busca optimizar la gestión de viajes y gastos, Concur Expense + Concur Travel es la solución que marca la diferencia. 

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