Cómo la integración de Freenow by Lyft for Business y SAP Concur simplifica los desplazamientos y gastos en Navidad

Diciembre siempre llega cargado de reuniones, comidas de empresa, cenas con clientes y desplazamientos de última hora. Es esa época del año en la que todos vamos corriendo a todas partes y donde gestionar los gastos puede convertirse en todo un reto si no tienes las herramientas adecuadas. 

Por eso, hoy queremos contarte cómo la integración de Freenow by Lyft for Business con SAP Concur se convierte en una aliada imprescindible para sobrevivir a la temporada navideña sin perder tiempo, control ni visibilidad. Una forma sencilla de automatizar desplazamientos, centralizar recibos y mantenerlo todo bajo control incluso en el mes más caótico del año. 

Desplazamientos sin estrés en la época más caótica del año 

En Navidad, encontrar un taxi rápido, seguro y fiable es oro puro. Gracias a esta integración, puedes reservar taxis en segundos desde la app de Freenow, dejando atrás los procesos manuales o la búsqueda desesperada de recibos. 

Desde el propio App Center de SAP Concur es posible activar la integración y empezar a gestionar toda la movilidad del equipo con unos pocos clics. Los administradores pueden sincronizar automáticamente la plantilla y configurar políticas claras para que cada desplazamiento esté alineado con las normas internas de la empresa. 

Y aquí llega una de las ventajas más potentes para Finanzas: la asignación automática de centros de coste. 

Cada trayecto reservado a través de Freenow by Lyft for Business puede vincularse directamente al centro de coste, proyecto o unidad correspondiente, sin que el empleado tenga que introducirlo manualmente después. La integración arrastra esa información a Concur Expense, asegurando que cada movimiento queda correctamente imputado desde el origen. 

Esto no solo reduce errores y agiliza aprobaciones, sino que también permite un seguimiento mucho más claro de los gastos por área, evento o departamento en un mes donde los desplazamientos se disparan. 

Comidas y cenas de empresa: más control, menos papeleo 

Entre una comida con proveedores, una cena de equipo o ese último evento de networking antes de vacaciones, los gastos se multiplican. Y, claro, cuantos más compromisos, más difícil es mantener el control. 

Aquí está la magia de la integración: Todas las facturas de los trayectos reservados con Freenow by Lyft for Business llegan directamente y sin esfuerzo a Concur Expense. 
Nada de adjuntar tickets ni perseguir comprobantes. Todo se centraliza automáticamente, permitiendo que empleados y departamentos financieros dediquen menos tiempo a tareas administrativas y centrándose en acciones que aporten valor a la empresa. 

Cómo funciona Concur Expense y cómo se registran los gastos 

Si hay una herramienta que marca la diferencia en estas semanas de actividad frenética, es Concur Expense. Su funcionamiento es muy sencillo: 

1. El empleado captura o recibe automáticamente los gastos, en el caso de Freenow by Lyft for Business, las facturas llegan solas a Concur Expense, clasificadas y listas para revisar. Para otros gastos (comidas, aparcamientos, etc.), el usuario puede fotografiar el ticket o importar la factura digital. 
2. El sistema extrae los datos clave (importe, fecha, proveedor) gracias a su tecnología de lectura inteligente. 
3. El empleado revisa y envía el informe de gastos con un par de clics, asignando centros de coste o proyectos si es necesario. 
4. Los aprobadores reciben la solicitud automáticamente, con total visibilidad sobre políticas, límites y alertas. 
5. Finanzas obtiene datos unificados, lo que ahorra muchísimo tiempo en conciliación, reporting y cierre contable. 

En una época tan movida como Navidad, esta automatización es clave para evitar cuellos de botella. 

Movilidad más sostenible (también en Navidad) 

Aunque diciembre no sea el mes más tranquilo del año, sí podemos hacerlo más consciente. 
La integración permite promover opciones de transporte más sostenibles, acceder a informes detallados sobre impacto ambiental y alinear la movilidad con los objetivos ESG de la compañía.  

Una experiencia de viaje corporativo mucho más fluida 

En resumen, esta integración hace que todo fluya: 

• Reservas rápidas y sencillas para empleados. 
• No más trabajo manual para administradores. 
• Facturas enviadas automáticamente a Concur Expense. 
• Control total sobre gastos  
• Viajes dentro de la política de cumplimiento de la empresa 
• Informes de sostenibilidad claros para decisiones más inteligentes. 
• Y lo mejor: todo listo en minutos desde el App Center.  

Con Freenow by Lyft for Business y SAP Concur, la Navidad deja de ser un caos logístico para convertirse en una época donde moverse —y gestionar los gastos— es más fácil que nunca. 

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