Cómo superar la cuesta de enero: control total de gastos y automatización inteligente

La famosa “cuesta de enero” también pone a prueba las finanzas corporativas. Tras los gastos navideños, y el comienzo del nuevo año las empresas encaran nuevos presupuestos, pagos, ajustes de flujo de caja y una visibilidad limitada sobre los gastos del primer trimestre. Gestionar esto eficientemente puede marcar la diferencia en rentabilidad y control. 

El impacto de la cuesta de enero en las empresas 

• Presión sobre el flujo de caja: Compromisos fiscales y pagos pendientes tras las vacaciones incrementan la tensión financiera. 
• Descontrol de gastos: La reactivación puede generar desembolsos inesperados sin seguimiento adecuado. 
• Visibilidad limitada: Sin análisis en tiempo real, es difícil detectar gastos innecesarios en el momento. 

¿Cómo ayuda SAP Concur a gestionar la cuesta de enero? 

Visibilidad total y tiempo real 

Concur Expense y  Concur Travel ofrecen visibilidad inmediata de cada gasto, permitiendo identificar rápidamente oportunidades de ahorro. 

Automatización inteligente y precisión 

• Joule, el copiloto de IA, ya integrado en Concur Expense y Concur Travel tras su lanzamiento general en la segunda mitad de 2025. Joule asiste en la preparación de informes, corrige errores, sugiere cómo completar campos y ayuda en la planificación de desplazamientos con estimaciones de coste y sugerencias de ubicación para reuniones. 

• Integración con tarjetas corporativas: los cargos de American Express y Mastercard se registran y categorizan automáticamente al momento de la transacción, reduciendo errores y acelerando la conformidad. 

Ahorro de tiempo y recursos 

La integración con tu ERP y la automatización de la captura de gastos permiten reducir hasta un 60 % el tiempo dedicado a informes, liberando recursos para el crecimiento y la rentabilidad de la empresa. 

La eliminación de errores manuales, informes instantáneos y la lógica avanzada de políticas hacen que cada gasto esté debidamente justificado y validado. 

Cumplimiento y control normativo 

Las políticas corporativas se aplican en tiempo real gracias a la inteligencia embebida, controlando y rechazando gastos que no alinean con las directrices internas. 

Además, las certificaciones y estándares de seguridad refuerzan la confianza en la gestión automatizada de datos financieros. 

Tendencias 2026: ¿hacia dónde avanza la gestión de viajes y gastos? 

Un enfoque clave es la adopción de AI y analítica predictiva para ofrecer experiencias personalizadas, mejorar el cumplimiento y anticipar riesgos. Pero también surgen retos en materia de privacidad y gobernanza. Las nuevas alianzas con proveedores como American Express Global Business Travel apuntan a soluciones más integradas, que combinan viajes, gastos y facturación en una sola experiencia. 

Conclusión 

La “cuesta de enero” puede suponer un bache financiero, pero con herramientas como SAP Concur, las empresas cuentan con: 

• Visibilidad total y en tiempo real 
• Automatización inteligente impulsada por Joule 
• Navegación y experiencias simplificadas con UI moderna 
• Cumplimiento en tiempo real, ahorros operativos y mejoras en precisión 

Esto permite empezar el año con rigor, control y agilidad, evitando sorpresas en el flujo de caja y maximizando la eficiencia en gastos. 

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