Trabajar de forma más inteligente: el nuevo rol del responsable financiero

En un entorno donde las presiones para aumentar la rentabilidad y optimizar la eficiencia no hacen más que crecer, los líderes financieros se enfrentan al reto y la oportunidad de transformar su función. Ya no basta con cuadrar cuentas: ahora se trata de liderar la estrategia, impulsar la innovación y garantizar la resiliencia empresarial. ¿La clave? Adoptar soluciones de trabajo inteligente. 

Automatización, IA y eficiencia: tres pilares de la nueva gestión financiera 

La automatización de procesos rutinarios y la aplicación de inteligencia artificial (IA) en la gestión de viajes, gastos y facturas no solo reducen errores y costes: liberan tiempo y energía para lo que realmente importa. Con SAP Concur, las organizaciones pueden centralizar todos estos procesos en una sola plataforma integrada, ofreciendo una experiencia intuitiva a empleados y equipos financieros por igual. 

Esto significa menos tareas manuales, mayor cumplimiento normativo y más capacidad para prever, ajustar y escalar operaciones en tiempo real. 

Concur Expense: más allá del simple control de gastos 

Uno de los elementos clave del ecosistema de SAP Concur es Concur Expense, una solución diseñada para automatizar el proceso de gestión de gastos de principio a fin. Algunas de sus funcionalidades más destacadas incluyen: 

• Registro de gastos simplificado: los empleados pueden capturar recibos con su teléfono móvil desde cualquier lugar con la app de SAP Concur, incluso en modo avión. 
• Reconocimiento automático: el uso de OCR, machine learning e IA generativa permite extraer la información de los recibos y rellenar automáticamente los informes. 
• Prevención del error humano: gracias a la verificación automática mediante IA, se detectan posibles gastos no conformes y se minimizan los errores manuales. 
• Informes automáticos: en muchos casos, los informes de gastos se generan de forma anticipada, antes incluso de que el viaje se haya completado. 
• Cumplimiento integrado: Concur Expense compara automáticamente los gastos con las políticas de la empresa y las regulaciones fiscales, ayudando a evitar errores y fraudes. 

En definitiva, esta herramienta no solo agiliza tareas administrativas, sino que ofrece una visión estratégica y detallada del gasto corporativo. 

Una plataforma, infinitas ventajas 

Este es el impacto positivo que se produce al unificar la gestión de viajes y gastos: 

• Mayor productividad: empleados más enfocados, procesos más ágiles. 
• Mejor control financiero: datos conectados, actualizados y listos para generar informes o auditorías. 
• Reducción de riesgos: la IA detecta anomalías, sugiere mejoras y anticipa problemas antes de que se conviertan en incidencias. 

Y todo ello con una interfaz compatible con cualquier dispositivo, que guía a los usuarios con recomendaciones inteligentes y automatiza el registro de datos. 

No estás solo: expertos a tu lado 

Además de la tecnología, SAP Concur ofrece apoyo humano especializado combinado con IA. Con nuestro servicio de Intelligence Audit, utilizamos tecnología impulsada por IA hasta junto con el asesoramiento de auditores expertos, que ofrecen estrategias de informes personalizadas. Con un objetivo es claro: quitar presión al equipo de finanzas con tareas rutinarias y manuales y permitirles centrarse en labores más estratégicas y que generen beneficios tangibles en la empresa.  

¿Y los resultados? Hablan por sí solos 

• Reducción del 50% en el tiempo dedicado a informes de gastos. 
• Ahorro de más de 30 minutos por transacción. 
• 20% menos en costes de viajes y gastos. 
• 70% de las incidencias técnicas resueltas automáticamente. 

Conclusión: el futuro del trabajo financiero ya está aquí 

Adoptar soluciones inteligentes no es solo una ventaja competitiva: es una necesidad para seguir siendo relevantes en un entorno volátil. Con herramientas como Concur Expense, SAP Concur proporciona la inteligencia y la automatización necesarias para que los líderes financieros puedan tomar el control, impulsar el crecimiento y preparar a sus equipos para lo que viene. 

Porque en la nueva era de las finanzas, no se trata de trabajar más sino de trabajar de forma más inteligente. 

¿Te gustaría saber cómo aplicar esto en tu organización?

Contacta con nuestro equipo y descubre cómo SAP Concur puede ayudarte a transformar la gestión de gastos y mejorar la productividad de tu equipo financiero.

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