Viajes, gastos y la nube: la forma más inteligente de modernizar tu empresa

En muchas organizaciones, los sistemas internos de gestión de viajes y gastos se han convertido en un obstáculo más que en una ayuda. Los empleados se frustran con procesos manuales interminables, los equipos financieros pierden tiempo recopilando datos dispersos y los departamentos de IT viven pendientes de integraciones y mantenimientos que nunca acaban. 

Pero hay una forma más sencilla y eficiente de hacerlo: migrar la gestión de viajes y gastos a la nube con SAP Concur. 

¿Por qué dar el salto a la nube? 

Llevar estos procesos a la nube no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también reduce la carga operativa y aumenta la visibilidad y el control sobre los costes. Con SAP Concur puedes: 

• Reunir viajes y gastos en una única plataforma. 
• Obtener informes de gastos que prácticamente se escriben solos. 
• Conectarte a un ecosistema de aplicaciones y socios que cubren desde auditorías hasta cumplimiento normativo. 
• Trabajar siempre con las herramientas más recientes gracias a las actualizaciones automáticas. 

Además, si ya estás considerando una transición a la nube con RISE with SAP, SAP Concur te ofrece una forma más ágil y segura de empezar, sin los riesgos de una integración compleja. 

Beneficios para todos los equipos 

Para el departamento de IT 

SAP Concur elimina la pesadilla de las integraciones interminables. Ofrece una implementación rápida y segura, integración profunda con SAP S/4HANA, y gestión automatizada de datos y errores. El equipo de IT puede centrarse en la innovación en lugar de en la administración diaria. 

Para el equipo financiero y de viajes

La automatización y la inteligencia artificial permiten a los equipos financieros reducir tareas manuales, controlar el gasto en tiempo real y mejorar la precisión de los informes. Además, pueden liderar iniciativas de sostenibilidad, ayudando a los empleados a tomar decisiones más ecológicas y alineadas con los objetivos de la empresa. 

 

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Para los empleados 

Los viajeros ganan en comodidad: una única plataforma para reservar, aprobar y registrar gastos, con sincronización automática y recibos digitales. Todo desde el móvil y con asistencia virtual paso a paso. El resultado: menos frustración y más tiempo para tareas estratégicas. 

Resultados que hablan por sí solos 

Los datos respaldan el impacto: 

• 88% de los usuarios de SAP Concur están satisfechos o muy satisfechos. 
• 89% ha logrado reasignar recursos de forma más eficiente. 
• 58% ha mejorado la precisión en los informes de kilometraje. 
• 100% reporta mayor eficiencia: los gastos se envían en menos de diez minutos y las aprobaciones se gestionan en menos de cinco. 

Transformar no tiene por qué ser complicado 

Llevar tus viajes y gastos a la nube con SAP Concur no es un salto al vacío, sino un paso firme hacia la modernización. Es una transformación significativa, sí, pero sencilla de implementar, sin costes de hardware y con actualizaciones continuas. 

Empieza poco a poco. Obtén resultados enseguida. Y convierte la nube en una aliada de la productividad.