Viajes de negocios sostenibles: no es el futuro, es el presente

¿Y si te dijeran que el 27 % de los viajeros de negocios hoy rechazaría un viaje si no puede elegir opciones sostenibles? ¿Y que el 44 % considera que la salud y la seguridad son la mayor amenaza actual para los viajes de empresa? 

Los viajes están cambiando, y rápido. Lo que hace unos años era impensable, como cuestionar la necesidad de un desplazamiento por su impacto medioambiental, hoy es parte habitual de la conversación. En este nuevo escenario, la sostenibilidad ya no es un “extra”: es una responsabilidad corporativa. 

Cambian las expectativas, cambian las decisiones 

Ya no basta con cumplir la política de viajes. Hoy los empleados quieren tener opciones reales y datos que les permitan decidir con conciencia: 

• ¿Este hotel tiene certificación sostenible? 
• ¿Puedo elegir un tren en lugar de un vuelo corto? 
• ¿Qué impacto tiene este trayecto en mi huella de carbono? 

Las nuevas generaciones de profesionales y también muchas empresas que lideran el cambio ya no entienden un viaje sin información transparente ni alternativas responsables. La sostenibilidad, el deber de protección y la equidad son ahora parte esencial del viaje, desde la planificación hasta el informe de gastos. 

De la teoría a la práctica: cómo hacer que la sostenibilidad sea una realidad 

Incorporar estos valores a un programa de viajes no se hace de la noche a la mañana. Requiere un cambio cultural, sí, pero también estructura, reglas claras y visibilidad. No se trata de dejar de viajar, sino de hacerlo con cabeza: 

• Reducir lo innecesario. 
• Elegir mejor cuando el viaje es necesario. 
• Medir, corregir y comunicar. 

Y, sobre todo, hacer que los empleados no solo cumplan una política, sino que se sientan parte de un propósito común. 

¿Por dónde empezar? 4 soluciones prácticas para avanzar 

Mostrar el impacto en la reserva 

Herramientas como Concur Travel permiten comparar vuelos, trenes, hoteles o coches de alquiler no solo por precio, sino también por sus emisiones de carbono. Elegir mejor empieza por ver todas las opciones. 

Integrar sostenibilidad en los gastos 

Desde eliminar el papel con recibos digitales hasta añadir categorías para la compensación de carbono en los informes, Concur Expense convierte la sostenibilidad en una parte natural del proceso. 

Dar visibilidad a todas las reservas 

Con Concur TripLink, las empresas pueden rastrear las reservas, aunque se hayan hecho fuera del sistema, y conectar esos datos con partners como Thrust Carbon o International SOS para cumplir con los objetivos de sostenibilidad y seguridad. 

Formar con datos en tiempo real 

Aplicaciones como TripIt Pro permiten mostrar al viajero su huella de carbono individual y alertas proactivas sobre interrupciones o riesgos, ayudando a tomar decisiones informadas y seguras. 

No estamos solos: nuestro ecosistema de partners impulsa el cambio 

Además de las soluciones de SAP Concur, existe una red de más de 750 partners que refuerzan la sostenibilidad desde diferentes ángulos: 

• Thrust Carbon y SQUAKE: ayudan a medir, reducir y compensar emisiones de CO₂ de forma transparente y certificada. 

• Advito (Gate4 Insights): ofrece informes precisos para tomar decisiones basadas en datos. 

• International SOS y Tripkicks: proporcionan herramientas clave para el deber de protección y el bienestar del viajero. 

Gracias a estas alianzas, las empresas pueden ir más allá de las buenas intenciones y convertir sus compromisos en acciones medibles. 

Empezar paso a paso, pero con una dirección clara 

La buena noticia es que este cambio no tiene que ser radical. Se puede avanzar por etapas, adaptando la estrategia según el país, el equipo o el contexto. Lo importante es que haya un compromiso real y sostenido en el tiempo, con herramientas y aliados que conviertan los valores en decisiones prácticas. 

Porque los viajes seguirán formando parte del negocio, pero cómo se viaja marcará la diferencia entre las empresas que lideran y las que se quedan atrás.

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