Caso de éxito PUMA

PUMA, la icónica marca de ropa deportiva amada por leyendas del deporte, futbolistas profesionales y estrellas del entretenimiento, celebra su éxito global con cifras impresionantes: en 2023 alcanzó los 8.600 millones de euros de ingresos en su 75.º aniversario.

Con una plantilla de 16.600 empleados en la región donde se implementó SAP Concur, PUMA opera en los sectores de retail y accesorios, consolidándose como un referente mundial en moda deportiva.

En países como Italia, la gestión financiera y de gastos puede ser especialmente compleja debido a la legislación local, que impone requisitos estrictos para el archivo de justificantes de gastos. Para dar respuesta a estas exigencias legales y operativas, PUMA ha automatizado por completo el proceso de gestión de gastos de viaje.

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El reto: cumplir con la legislación sin perder eficiencia

La normativa italiana requiere que los informes de gastos de viaje se archiven en un formato específico dentro de un sistema certificado. Hasta hace poco, esta tarea era manual y muy laboriosa para el equipo financiero, que además necesitaba acceder a los justificantes archivados directamente desde el sistema SAP.

PUMA necesitaba una solución que garantizara el cumplimiento normativo, eliminara tareas manuales y agilizara el proceso de principio a fin.

La solución: SAP Concur y Neylux, automatización completa y cumplimiento garantizado

Gracias a su amplia experiencia en conectores para Concur y su conocimiento profundo del entorno SAP de PUMA, Neylux fue el partner ideal para implementar SAP Concur. Con su ERP Connector y la solución Concur Expense, lograron:

• Cumplir de forma fiable con los requisitos legales del archivo de justificantes.
• Eliminar por completo la carga manual en la gestión de tickets.
• Automatizar el procesamiento de informes de gastos, haciéndolo mucho más rápido.
• Facilitar el acceso inmediato a la documentación necesaria para auditorías e inspecciones.

Más cumplimiento. Más eficiencia.

Ahora, los informes de gastos —no solo en Italia— se agrupan, etiquetan y archivan automáticamente sin intervención manual. Todo esto es posible gracias a la integración entre el módulo financiero de SAP ERP, SAP Concur, la nube de Neylux y la solución de archivo de Faber Systems.

Cuando se contabiliza un informe de gastos en el sistema financiero, el conector de Neylux lo detecta y activa automáticamente el proceso: recoge la información desde Concur Expense, genera un informe PDF y lo envía al proveedor de archivo, garantizando trazabilidad y cumplimiento total.